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Tecnología

Conoce cómo convertir un documento en enlace desde Google Drive

Con este truco podrás compartirle a tus amigos un link para que vean tus documentos y así ahorrar tiempo.

Entérate cómo generar links desde un archivo con la app de Google Drive. (Foto: Pixabay)

Redacción Depor

04/09/2022, 09:39 a.m.

Si tienes una cuenta en Google Drive, es natural que hayas probado las diferentes funciones que tiene la aplicación para mejorar la experiencia de sus usuarios. Sobre todo, porque esta herramienta cuenta con una gran gama de beneficios.

Uno de ellos es poder compartir el enlace de un archivo a cualquier persona. De esta manera, no necesitas darle el acceso o incluirlo a tus contactos, ya que con el link serán capaces de ver, editar o comentar el material.

Por ello, compartimos una guía completa de los pasos a seguir para llevar a cabo este truco.

Cómo compartir el enlace de un archivo desde Google Drive

Primero, accede a tu cuenta de Google Drive desde el ordenador.
Luego, entra a la interfaz donde se encuentran tus documentos.
Seguido, escoge el archivo que desees compartir.
Cuando lo hayas hecho, haz clic derecho sobre este.
Entre las opciones disponibles, pulsa en Obtener vínculo.
Ahora, verás cómo se abre una nueva ventana. Escoge qué acción quieres que haga la persona a la que enviarás el link.
Después, dirígete en la parte inferior izquierda y presiona en el botón Copiar vínculo.
Finalmente, decide a quienes compartir el link copiado y listo.

Así puedes descargar videos en Google Drive

El primer paso para realizar este truco es entrar a la app de Google Drive desde tu iPhone.
Luego, en la barra de búsqueda coloca el nombre del video que quieras descargar.
Una vez que lo encuentres, pulsa sobre este.
Verás tres botones que aparecen, presiónalo y verás una lista de opciones.
Entre las alternativas, elige Enviar una copia.
Seguido, escoge Guardar video.
De forma inmediata, verás cómo empieza a descargarse el video y se guardará en la biblioteca del iPhone.
Por último, solo debes entrar la app Fotos y buscar el material descargado.

Así puedes quitarle el acceso de un archivo a alguien desde Google Drive

Lo que primero debes haces es abrir la aplicación de Google Drive.
Una vez hecho esto, selecciona el archivo que deseas.
Luego, haz clic derecho sobre el documento.
En el panel izquierdo, verás dos opciones. Elige Detalles.
Entre las opciones, pulsa sobre Administrar acceso.
Ahora, tendrás que presionar sobre la o las personas que quieras quitarles los accesos.
Por último, dale a Quitar y pulsa sobre Listo.

Cómo agregar subtítulos a un video en Google Drive

Lo que primero debes hacer es abrir la app de Google Drive desde tu ordenador.
Ahora, deberás elegir a qué video deseas agregar los subtítulos.
Una vez hecho esto, pulsa sobre el icono en forma de “i”, ubicado en la zona superior derecha.
Después, presiona nuevamente sobre el video.
Posteriormente, escoge en Pistas de subtítulos.
Verás una nueva pestaña y tendrás que seleccionar en Añadir nuevos subtítulos o transcripciones.
Elige el archivo, seguido del idioma y dale a Subir.
Por último, pulsa en Listo y ya podrás ver el video subtitulado.

Así puedes firmar cualquier documento de Google Drive desde el iPhone

En primer lugar, debes instalar la aplicación Documentos de Google en el iPhone desde la APP Store e iniciar sesión para poder elegir el archivo que desees firmar.
Luego, seleccionarás en los tres puntos suspensivos que se encuentran al costado de la vista previa del documento y elegirás Compartir y Exportar, seguido de la opción Enviar una copia.
Posteriormente, se abrirá una nueva ventana en la que tendrás que escoger el tipo de formato para exportar el documento. En este caso será PDF.
Una vez realizada esta acción, el menú Compartir nativo de iOS aparecerá y pulsarás en la opción Marcación.
Cuando se abra el documento en PDF, recién podrás firmar a mano alzada el documento desde el iPhone. Luego de finalizar, presionarás OK y seleccionarás Guardar archivo en.
Por último, solo tendrás que escoger en qué carpeta deseas guardar el archivo firmado y listo.