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Cada vez falta menos para que las empresas privadas y formales depositen las utilidades a sus trabajadores en Perú. Para averiguar si tienes derecho a este beneficio, cómo calcular el monto y cuándo comenzarán los depósitos, Depor ha elaborado la siguiente nota con todos los detalles pertinentes. Es fundamental recordar que para ser elegible, debes ser trabajador en planilla, la empresa debe generar renta de tercera categoría y tener más de 20 empleados. A continuación, encontrarás toda la información necesaria.
¿Qué son las utilidades?
Las utilidades, en el contexto laboral, se refieren a la ganancia o beneficio económico que obtiene una empresa después de cubrir todos sus gastos, incluyendo salarios, impuestos, y otros costos operativos. Estas utilidades pueden distribuirse entre los trabajadores como una forma de participación en los resultados de la empresa, y su reparto se realiza de acuerdo con las leyes laborales y los acuerdos establecidos entre la empresa y sus empleados.
En muchos países, el reparto de utilidades se realiza anualmente y puede estar sujeto a ciertas condiciones, como el tiempo de servicio, el nivel de ingresos del trabajador y el tamaño de la empresa. En el caso de Perú, de acuerdo al artículo 29° de la Constitución Política, las ganancias netas percibibas por una empresa deben repartirse con los colaboradores en relación al tiempo que una persona tiene en la institución.
¿Quiénes reciben utilidades?
Los trabajadores en nómina de empresas que estén clasificadas como generadoras de renta de tercera categoría y cuenten con más de 20 empleados, están incluidos para recibir utilidades. Sin embargo, hay algunas excepciones, como las empresas individuales, microempresas, autogestionarias, cooperativas, comunales y sociedades civiles.
¿Cuándo pagan las utilidades?
Muchos se preguntan cuándo se efectúa el pago de este beneficio laboral. Este se realiza una vez al año y debe hacerse dentro de los 30 días siguientes (aproximadamente entre el 25 de marzo y el 13 de mayo, dependiendo de la fecha que corresponda a la empresa) después de vencer la presentación de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta.
¡Importante! Este año, los plazos para la presentación de la declaración ante la Sunat van desde el 24 de marzo hasta el 11 de abril.
¿Cuáles son los requisitos para recibir utilidades?
Para que los empleados puedan recibir una participación en las utilidades, es necesario que se cumplan ciertas condiciones. A continuación se detallan los requisitos para el pago de utilidades:
- Aplica a empresas que estén bajo el régimen laboral de la actividad privada.
- La empresa debe tener más de 20 trabajadores. Para determinar si la empresa excede este límite, se suma el número de trabajadores que hayan laborado en cada mes del año, se divide el resultado entre 12, y se redondea al número mayor si el resultado es igual o mayor a 0.5.
- El empleador debe generar rentas de tercera categoría o renta empresa.
- Este derecho se aplica exclusivamente a los trabajadores (no a aquellos bajo locación de servicios, pasantes, practicantes pre o profesionales, miembros de cooperativas de trabajadores u otras situaciones similares).
- Los trabajadores deben cumplir con la jornada de trabajo establecida por el empleador.
- Los trabajadores que estén en descanso médico acreditado por accidentes laborales o enfermedades ocupacionales también tienen derecho a recibir esta participación en igualdad de condiciones.
¿Cómo se calcula el pago de las utilidades?
- Ten en cuenta el rubro de la empresa para determinar el porcentaje que se repartirá.
- Posteriormente, analiza el tiempo trabajado en la empresa, ya que el 50% que recibirás se determina en base a esto. Después, divide el tiempo trabajado entre el número total de trabajadores en la empresa y multiplica el resultado por el 50% del total que se repartirá.
- Finalmente, el otro 50% se obtiene dividiendo el total de remuneraciones pagadas en el año entre la cantidad de trabajadores. Luego, multiplica el resultado por el 50% restante.
¿Qué porcentaje deben distribuir las empresas?
El monto varía según el sector al que pertenezca la empresa en la que trabajas. A continuación, te presentamos los porcentajes según el rubro:
- Empresas pesqueras: 10%
- Empresas de telecomunicaciones: 10%
- Empresas industriales: 10%
- Empresas mineras: 8%
- Comercios y restaurantes: 8%
- Agricultura: 5%
- Otras actividades: 5%
¿Qué pasa si una empresa no paga utilidades?
Si la empresa donde trabajas obtuvo utilidades pero no las repartió con sus trabajadores, puedes comunicarte con la Sunafil (Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral), entidad encargada de aplicar una sanción dependiendo de la gravedad y el tamaño de la empresa. El monto de la multa oscila entre los S/1,138 hasta los S/260,023.
Para presentar tu denuncia a través del sitio web de Sunafil, deberás proporcionar los datos necesarios para identificar al empleador (RUC, razón social y domicilio), así como información para identificarte como solicitante (número y documento de identidad, fecha de nacimiento, fecha de emisión del documento, correo electrónico y teléfono).
Además, se requerirá información sobre los detalles laborales del trabajador objeto de la denuncia, la naturaleza del incumplimiento, una descripción detallada del incidente o motivo de la denuncia, y documentos que respalden adecuadamente la denuncia interpuesta, como el contrato de trabajo, boletas de pago, entre otros.
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